Sin suscripción: el acceso a GoodbAi es gratuito, solo pagas por lo que compras. Solicitar una demo →

Compras indirectas y Tail Spend// Grupos, medianas empresas y pymes

Tu servicio de compras, pilotado por IA.

GoodbAi convierte tus compras en una simple conversación.

Describe tu necesidad con tus propias palabras: un pedido puntual o una licitación completa. GoodbAi se encarga de la búsqueda de proveedores, la comparación, la negociación, el pedido, el seguimiento y la entrega. Las decisiones importantes siguen en tus manos.

  • Acceso gratuito, sin suscripción
  • Un solo proveedor que homologar
  • Ningún pedido sin aprobación humana
  • Datos alojados en Francia
app.goodbai.io
Unos auriculares para videoconferencias para mi equipo.
Camille · 14:02
Algunos detalles para afinar:
✓Oficina abierta ruidosa✓USB-A / USB-C✓De 21 a 100 unidades
3 opciones se ajustan mejor a tu necesidad.
SoundFlex 65Descuento aplicado · Entrega 48 h
249 €
VoxPro Focus 2 Certificado híbrido · Entrega 72 h
289 €
AcoustiqOne 660ANC adaptativa · Entrega 5 días
329 €
Me quedo con la 2.
Camille · 14:03
Perfecto. Preparo el pedido y lo envío a tu responsable para su aprobación: tú mantienes el control.
Describe tu necesidad…

Demostración ilustrativa: productos y proveedores ficticios.

Confían en GoodbAi

Diagnóstico// El problema

Las compras nunca se diseñaron para ti.

Las herramientas de compras se pensaron para expertos. Los demás improvisan —entre e-mails, hojas de cálculo y recordatorios— y el gasto indirecto escapa a todo control.

«No sé por dónde empezar.»

Redactar un pliego, comparar, negociar: sin experiencia en compras, quien solicita decide por defecto. Resultado: sobrecostes y frustración.

«Nuestras herramientas son demasiado complejas.»

Las suites procure-to-pay están pensadas para equipos de compras expertos: implantación larga, baja adopción y un retorno incierto para una empresa mediana.

«Las compras de clase C se nos escapan.»

Cientos de pequeños proveedores, una parte modesta del gasto, pero la mayor parte del tiempo de compras. Nadie se ocupa realmente de este Tail Spend.

«Nadie se responsabiliza del resultado.»

De la necesidad a la entrega: varias herramientas, varios departamentos, varios interlocutores. La responsabilidad se diluye y el solicitante espera.

Solo 4 % de las empresas gestiona activamente la mayor parte de su Tail Spend. Fuente: The Hackett Group, 2025

  • 4 de cada 100: la mayor parte gestionada activamente
  • 96 de cada 100: solo una parte, o nada
Producto// En movimiento

GoodbAi en 40 segundos.

Una necesidad, una conversación, una entrega. Sigue una compra de principio a fin: la solicitud, la búsqueda, la aprobación, el pedido, la entrega y la factura.

0:00 / 0:40

Animación ilustrativa. Plazos, importes y proveedores ficticios.

Ver GoodbAi con tus categorías
Solución// Cómo funciona

La IA hace el trabajo. Tú mantienes el control.

GoodbAi asume el 90 % de la carga operativa. El 10 % que exige criterio vuelve a ti, en el momento oportuno y con el contexto adecuado.

BuscarCatálogo, fuera de catálogo o licitación
NegociarComparación y negociación asistida
ContratarRevisión de cláusulas sensibles
PedirOrden de compra tras la aprobación
SeguirEstados y recordatorios automáticos
EntregarRecepción y factura conciliada

Lo que hace GoodbAi

90 % de la carga
  • Cualificar la necesidad y hacer las preguntas adecuadas
  • Identificar y consultar a los proveedores
  • Comparar las ofertas según tus criterios
  • Preparar pedidos y contratos
  • Hacer seguimiento y conciliar facturas
  • Registrar cada paso y cada decisión

Lo que decides tú

10 % estratégico
  • Fijar el marco: presupuestos, umbrales de aprobación, criterios de RSC
  • Elegir entre las ofertas recomendadas
  • Aprobar cada compromiso de gasto
  • Firmar los contratos
  • Decidir los casos complejos que escala la IA
  • Resolver litigios y diferencias en facturas

De la necesidad a la entrega. Conversacional, de principio a fin.

Transparente por diseño: cada recomendación y cada comisión se muestran.

Modelo// Un solo proveedor

Un solo proveedor. Un solo interlocutor.

GoodbAi compra en su propio nombre, por tu cuenta. Lo homologas una vez, tus equipos acceden a todos los catálogos y tus facturas tienen un único emisor.

Sin GoodbAi

El recorrido habitual
Tú
  • Una homologación por proveedor, con cada nueva necesidad
  • Controles de conformidad que repetir cada vez
  • Tantas facturas y reclamaciones como proveedores

Con GoodbAi

Lo que cambia
TúGoodbAi
  • Un solo proveedor que homologar: GoodbAi
  • Los controles de conformidad legal, a nuestro cargo
  • Un único emisor de facturas, gastos detallados, y GoodbAi paga a los proveedores

Un pedido, cinco pasos

  1. Homologa GoodbAi, una sola vez

    GoodbAi se convierte en un proveedor único en tus herramientas. Tus equipos acceden a todos los catálogos desde la plataforma.

  2. Pide

    Una solicitud en conversación se convierte en un pedido o en una licitación completa.

  3. Apruebas, compramos

    Tras tu aprobación, GoodbAi compra en su propio nombre, por tu cuenta, a tus proveedores o a sus socios.

  4. Recibe

    Envío directo del proveedor, o consolidado en una plataforma logística asociada si el pedido abarca varios proveedores o sedes.

  5. Una factura de GoodbAi

    GoodbAi te factura, con los gastos detallados, y paga a los proveedores. La recepción y la conformidad de los servicios siguen de tu lado.

Tu política de compras decide. Proveedores homologados para cubrir mejor tus contratos marco, mejor precio, país de origen: las ofertas se clasifican según tus reglas, al mejor precio por defecto, nunca según el descuento.

Plataforma// Funcionalidades

Todo el ciclo de compra, una sola conversación.

De la solicitud al pago, todas las piezas que necesita una función de compras, sin seis meses de configuración ni formación.

El núcleo de GoodbAi

Solicitudes en lenguaje natural

Tus equipos escriben como hablan. GoodbAi entiende la necesidad, plantea las preguntas que faltan y elige el recorrido adecuado: pedido de catálogo, compra fuera de catálogo o licitación. Minutos para un pedido sencillo, un ciclo completo para una licitación, del pliego al contrato firmado.

50 sillas ergonómicas para la oficina de Lyon
CatálogoFuera de catálogoLicitación

Búsqueda y comparación

Las ofertas se clasifican según tu política de compras —proveedores homologados, precio, plazo, país de origen, conformidad, RSC— y cada recomendación se explica.

Bureau Ergo+92
Assise Pro78
OfficeLine61

Circuitos de aprobación

Reglas por importe y por categoría, delegaciones y aprobación desde las herramientas que ya usan tus equipos. El ciclo más corto, respetando tus procesos.

CLSolicitante→TMResponsable→MDFinanzas

Regla: > 5000 € sin IVA o categoría TI → aprobación de finanzas

TeamsSlackWhatsAppE-mailGoodbAi

Licitaciones en un mensaje

GoodbAi redacta el pliego, consulta a varios proveedores en paralelo, compara las respuestas y te asiste en la negociación. Las cláusulas sensibles de los contratos se señalan antes de firmar.

Mantenimiento informático · 3 sedes4 consultados
Respuestas recibidas3/4
Diferencia entre ofertas−18 %

Pedidos y entregas bajo seguimiento

Órdenes de compra emitidas tras la aprobación, seguimiento de estados y recordatorios automáticos. Envío directo del proveedor, o consolidado en una plataforma logística asociada para pedidos con varios proveedores o sedes.

BC-2026-0142Entrega prevista el 13/06
  1. Pedido emitido04/06
  2. Enviado09/06
  3. En reparto12/06
  4. Entregado y recibido13/06

Facturas conciliadas

Pedido, recepción y factura se concilian automáticamente. Las diferencias se señalan antes del pago.

PedidoRecepciónFactura

Proveedores cualificados

Ficha ligera para ser consultado, verificación completa en la adjudicación y controles de conformidad legal a cargo de GoodbAi. No frenas la búsqueda ni transiges con la conformidad.

ConsultaFicha ligeraAdjudicaciónVerificación completa

Control del gasto

Tu dirección financiera ve cada euro de gasto indirecto: compromisos, presupuestos, categorías, proveedores. En tiempo real, sin consolidaciones manuales.

Servicio incluido

Compras inclusivas (EA / ESAT)

Bajo petición, GoodbAi destaca empresas adaptadas y centros especiales de empleo asociados capaces de responder a tus necesidades. Los importes correspondientes se registran para tu informe de RSC.

Un impacto RSC que puedes cuantificar.

Se conecta a tus herramientas. Sin nuevos silos.

Grandes grupos: GoodbAi actúa como una capa de orquestación sobre tus herramientas, abierta mediante API y MCP. Medianas empresas y pymes: listo para usar, sin proyecto de integración.

Aprueba desde
Microsoft TeamsSlackWhatsAppE-mail
Conecta tus sistemas
Tus herramientas P2P y ERPmediante API o MCPSSOExportación contable
Para quién// Cada rol sale ganando

Pensado para quienes compran sin ser compradores.

Medianas empresas y pymes que quieren un servicio de compras completo sin crear un equipo, y direcciones de compras que por fin quieren ocuparse de sus compras de clase C.

Empleados

Pide como hablas

Se acabaron los formularios y los catálogos interminables. Sigues tu solicitud sin perseguir a nadie.

Compradores

Delega lo operativo

Céntrate en las categorías estratégicas y los proveedores clave. GoodbAi se encarga del resto.

Dirección financiera

Cada euro bajo control

Compromisos aprobados, facturas conciliadas y presupuestos en tiempo real. Con una trazabilidad completa.

Directivos

Un servicio de compras, sin el departamento

El rigor de una dirección de compras, sin contrataciones ni proyectos de transformación.

Grandes grupos: confiadnos vuestro Tail Spend.

GoodbAi actúa como una capa de orquestación sobre tus herramientas: automatiza los intercambios entre ellas, reduce los tiempos de ciclo y simplifica proveedores y facturas, en los ámbitos que tus equipos no atienden.

Hablemos

Medianas empresas y pymes: una herramienta de compras lista para usar.

Estructura tus compras sin contrataciones ni proyectos: ahorro, tiempo ganado y acceso gratuito para empezar.

Ver una demo

Proveedores: nuevos clientes que vienen a ti.

Inscripción gratuita. Recibe solicitudes cualificadas de grandes grupos, medianas empresas y pymes y responde en minutos.

Descubrir el programa
Precios// Sin suscripción

Sin suscripción.
Pagas cuando compras.

El acceso a GoodbAi es gratuito. Nuestra remuneración depende únicamente de lo que compras y cada gasto se muestra.

Acceso a la plataforma
Para toda tu organización
0 €sin suscripción
  • Sin licencia ni coste por usuario
  • Todas las funciones incluidas
  • Sin costes de integración con tus herramientas estándar (Teams, Slack…)
Solicitar una demo
Solo cuando compras
Gastos de servicio
En cada compra tramitada
4 %del importe sin IVA
  • Visibles en cada oferta y en cada factura
  • Tarifas decrecientes según el volumen para las grandes cuentas
  • Nada que pagar mientras no compres
Hablar de tus volúmenes
Descuentos de proveedores
Financiados por nuestros proveedores asociados
Visibles
  • Concedidos a GoodbAi a cambio del volumen agrupado: es nuestra segunda fuente de ingresos
  • Siempre visibles en la oferta
  • Nunca se tienen en cuenta en la clasificación de las ofertas
Ver cómo funciona
Precios sin IVA. Oferta reservada a profesionales.Los posibles gastos de envío se muestran al hacer el pedido. Integración específica: coste limitado, estudiada contigo.

En un pedido, en concreto

Pagas el precio del proveedor más unos gastos visibles. Sin márgenes ocultos.

DetalleImporte sin IVA
Precio del proveedor1.000,00 €
Gastos de servicio de GoodbAi (4 %)40,00 €
Total facturado por GoodbAi1.040,00 €

Ejemplo ilustrativo con la tarifa estándar, sin envío.

Todo está incluido

Sin planes ni créditos: toda tu organización accede al mismo servicio.

  • Solicitudes en conversación
  • Búsqueda y comparación
  • Licitaciones
  • Circuitos de aprobación
  • Seguimiento de pedidos y entregas
  • Conciliación de facturas
  • Control del gasto
  • Compras inclusivas (EA / ESAT), bajo petición
Confianza// Seguridad y conformidad

Tus compras son sensibles. Nosotros también.

Una IA que compromete gasto debe poder controlarse. GoodbAi está construido para el control interno, no a pesar de él.

Siempre aprueba una persona

Ningún pedido ni contrato se compromete sin la aprobación de una persona autorizada. Los contenidos generados por IA se identifican como tales.

Trazabilidad completa

Cada solicitud, aprobación e intercambio con proveedores queda fechado y archivado. Una pista de auditoría pensada para tus requisitos ISO 27001, ISO 9001 y de control interno.

RGPD desde el diseño

Minimización de datos, derechos de las personas, encargados bajo control. Tus datos nunca se venden.

Alojamiento en Francia

La plataforma y tus datos están alojados en Francia, en OVHcloud.

Roles, delegaciones, SSO

Permisos por rol y entidad, delegaciones en caso de ausencia, inicio de sesión único (SSO) disponible.

Cifrado

Datos cifrados en tránsito y en reposo, con separación estricta entre organizaciones clientes.

Documentación de seguridad y acuerdo de tratamiento de datos (DPA) disponibles bajo petición para tus equipos de TI, seguridad y protección de datos.

Solicitar el dossier de seguridad
Equipo// Los fundadores

Creado por quienes han vivido el problema.

Compras, grandes empresas y tecnología: tres fundadores, 12 + 20 + 15 años dentro del problema que resolvemos.

Bertrand Lambert

Cofundador y CPO²

12 años creando funciones de compras en servicios, tecnología, banca y medios. 400 M€ de gasto anual gestionados con 20 personas en Francia, España y Polonia. Ex Head of External Resources en Capgemini; creó el área de compras de Astek desde cero y dirigió el nearshoring en BNP Paribas. Antes: Canal+.

Arts et Métiers ParisTech

«La mayoría de los CPO optimizan el control. Yo optimizo el resultado. Tras 12 años, he creado la herramienta que me habría gustado tener.»

Nicolas D'Orazio

Cofundador y CEO

Más de 20 años en Capgemini Engineering. Ex VP Technology & Innovation Francia: 188 M€ de cuenta de resultados, 2300 ingenieros, miembro del comité de dirección en Francia. Dirigió más de 200 centros de I+D y la alianza estratégica con AWS.

Télécom (UPSSITECH) · MBA (TSM) · Stanford · emlyon · IFA

«Tras 20 años vendiendo servicios a grandes empresas, he visto que las compras de clase C seguían siendo un punto ciego. Eso es lo que corregimos.»

Romain Duflot

Cofundador y CTO

15 años creando software. CTO de varias startups. Fundador de Meduza, estudio de ingeniería para scale-ups en fase inicial. Especialista en escalabilidad e infraestructuras cloud para IA.

«Construir una infraestructura de IA de nivel producción para un oficio que detesta el riesgo: ese es todo el reto.»

Creemos que comprar debería ser una conversación, no un departamento.

FAQ// Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber.

¿Otra pregunta? Escríbenos: te responderá un fundador.

Escríbenos
¿Qué es GoodbAi, en concreto?

Un servicio de compras aumentado por IA. Expresas una necesidad con tus palabras; GoodbAi cualifica la solicitud, busca y compara proveedores, prepara el pedido o la licitación, la somete a aprobación y después sigue la entrega y la factura.

¿Hace falta un equipo de compras para usarlo?

No. GoodbAi está pensado para solicitantes sin experiencia en compras. Si tienes un equipo de compras, puede centrarse en los temas estratégicos mientras GoodbAi se ocupa de lo operativo.

¿Qué tipos de compras cubre?

Las compras indirectas: suministros, embalajes, TI, mobiliario, equipos de protección, servicios generales, servicios profesionales… Como pedido de catálogo, fuera de catálogo o licitación.

¿Quién toma las decisiones?

Tú. GoodbAi recomienda y explica sus recomendaciones; ningún pedido ni contrato se compromete sin la aprobación de una persona autorizada, según tus circuitos de aprobación.

¿Puedo mantener a mis proveedores actuales?

Sí. Tus proveedores se integran en GoodbAi desde el primer día y tu política de compras fija su prioridad. Paralelamente, homologamos a líderes de cada categoría. Si obtenemos un precio mejor que tu acuerdo marco, se muestra como fuera del acuerdo: tú decides.

¿Cómo se remunera GoodbAi?

El acceso a la plataforma es gratuito, sin suscripción ni licencia. GoodbAi se remunera de dos formas: unos gastos de servicio del 4 % en cada compra, decrecientes según el volumen para las grandes cuentas, y descuentos concedidos por proveedores asociados. Todo se muestra; los descuentos nunca cambian la clasificación de las ofertas.

¿Cómo funciona la facturación?

GoodbAi compra en su propio nombre, por tu cuenta. Lo homologas una sola vez, solo recibes facturas de GoodbAi, con los gastos detallados, y GoodbAi paga a los proveedores. La recepción de los bienes y la conformidad de los servicios siguen de tu lado.

¿Y la reforma francesa de la factura electrónica?

Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas en Francia deben poder recibir facturas electrónicas; la emisión es obligatoria para las grandes empresas y las medianas, y lo será para las pymes el 1 de septiembre de 2027. Con GoodbAi, tus compras de Tail Spend tienen un único emisor: menos flujos que configurar y controlar.

¿Dónde se alojan nuestros datos?

En Francia, en OVHcloud. El detalle de los tratamientos y de los encargados figura en nuestra política de privacidad.

¿Cuánto se tarda en empezar?

Unas semanas. Para medianas empresas y pymes, GoodbAi está listo para usar. Para un gran grupo, empezamos con unas pocas categorías de compras y luego ampliamos el alcance. Todo empieza con una demo de 20 minutos.

¿GoodbAi también es para grandes grupos?

Sí, en los ámbitos que las herramientas actuales dejan de lado, en particular el Tail Spend (compras de clase C). GoodbAi actúa entonces como una capa de orquestación: se suma a tus herramientas de compras mediante API o MCP, sin crear nuevos silos.

Soy proveedor: ¿cómo trabajar con GoodbAi?

Únete al programa de proveedores: la inscripción es gratuita, recibes solicitudes cualificadas de tu sector y envías tus presupuestos en minutos. Descubrir el programa de proveedores.

Demo// 20 minutos

¿Y si lo construimos juntos?

Reserva una demo de 20 minutos. Te mostramos, con tus propias categorías de compra, cómo GoodbAi pasa de la necesidad a la entrega.

  1. Demo con tus categorías20 minutos con un fundador, sobre un caso real de tu empresa.
  2. Definición de tus primeras categoríasAlcance, circuitos de aprobación, indicadores de éxito.
  3. Puesta en marchaTus equipos piden conversando y tú sigues los resultados.
hello@goodbai.io

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¡Gracias, recibido!

Te contactaremos muy pronto para fijar la demo.